您每天有多少片段时间,您如何一直度过,或者从未使用过?
使用零散的时间是我们在时间管理中无法避免的问题。普通上班族一天有多少零散的时间?让我们一起找出:
如您所见,普通人每天要做5.25
浪费了数小时的时间,没有任何价值或结果,5.25小时的概念是什么?如果一个人每天睡8个小时,则有16个小时,而每天浪费的5.25个小时占这16个小时的33%
这不包括他可用时间的低效率部分;换句话说,在他的日常管理中,至少有1/3的可用时间没有产生任何有价值的结果
有解决这个问题的好主意吗?答案是肯定的,您可以执行以下三个步骤:
收集
零散的时间不容易使用,因为它过于零散,并且时间和空间受到严重限制。为了充分利用这段时间,您要做的第一件事就是收集您想的所有东西,这相当于将所有文件(任务)放在一个文件柜(您的大脑)中,不用担心是大还是小,是否有任何价值。使用我们之前提到的清单进行记录,可以用笔和纸进行记录,还可以使用移动应用进行记录,甚至可以使用尽可能方便地使用计算机中的Outlook功能。这样的好处是您可以清空大脑并将其从内存中移出较低水平
“职能被释放,使她可以更加专注于思考。”
“这项高级功能。
时间表
既然您已经记录了要完成的所有任务,那么下一步就是计划这些任务,以组织我们大脑中的文件柜中的所有文件。这里我们需要结合前面提到的重要的紧急四象限方法
和六点优先工作方法
确定哪六件事是您最重要的工作,另一件事是这些事情是可以在零碎的时间内完成还是可以在零碎的时间内完成。例如,当您乘坐公交车或在地下等待时,时间和空间有限,许多任务无法执行,在此期间,您只能安排最重要的事情。例如,在大脑中制定当前的工作计划或今天的工作摘要,或者听一些音频程序。因此,在此步骤中,您需要弄清楚要执行的六项最重要的事情中的哪一项,以及在哪些方面要做的零碎的时间,然后将两者结合起来为下一步做准备。
执行
一旦知道在什么时间范围内要做什么,下一步就是执行。根据当地情况,有一些聪明的方法可以用来实施它。例如,如果您现在返回,今天您将在计算机上创建工作报告。但是,当您等公共汽车或地铁时,您无法取出计算机并将其写下来。您可以说当您等待时,可以先将其写在您的手机备忘录上-写下文字内容,并在到达公司后将其张贴在计算机上进行编辑。
偶尔的时间管理的核心是切碎要完成的任务和目标,并且由于分散时间非常分散,因此只能是5分钟或20分钟。这需要有很大的计划能力来削减大型任务。只需5分钟,就可以在几分钟之内完成20件事,或者我们可以找到可以在5分钟或20分钟之内完成的事情有很多方法可以最大限度地利用时间。只要您愿意,就可以始终实现
作者:番yu博大
九年的国内外专业经验
时间管理,自律和个人成长训练师